SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

(SIG)

Así llamados recolección de datos informativos; son aquellas funciones que cumplen la orden de mantener   una buena gestión empresarial, por lo tanto, los administradores deben interactuar por medios formales e informales obteniendo así los datos que se requerirán para proporcionar buenas necesidades operacionales con el objetivo de  obtener un buen manejo sistematizado para que este se encuentre en plena capacidad y pleno conocimiento optimo y  clasificado  para tener la disposición de dirigir, liderar , planificar ,controlar y toma de decisiones  por x o y empresa.

                                                                                         

                                                                                     

Estos sistemas con el trascurso de los años han

permitido una mejor organización en las actividades, para alcanzar aquellos objetivos  que velan por mantener una buena getion.

Sus generalidades se conforman por la manipulación de datos,de conjuntos de datos procesados y componentes que interactuan para alcanzar un objetivo, manteniendo un mecanismo de control sea que se mantenga una conexión con el entorno o lo contrario.

Se puede resaltar que para la implementación para la información gerencial  es importante hacer claridad que la información oportuna no implica tener el ultimo documento registrado en el sistema porque la información gerencial se produce con base en movimientos históricos, tendencias y análisis sobre proyecciones.

ESTRUCTURA DE UN SIG

Como conjunto de información extensa y coordinada de subsiste-mas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad  de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. este tipo de transformación se realizan respecto en los criterios  de calidad establecidos , que son el tiempo la relevancia,la precisión,la retroalimentacion y la disponibilidad selectiva de los datos.

Como administradores y gestiona-dores de x compañía somos principalmente los responsables  en dirigir toda aquella función realizada en los procesos de recopilacion de datos de  cada funcionalidad existente en la empresa,y para lograr exitosa-mente un buen manejo de información se requiere el total conocimiento adquirido al respecto. 

                                              ACTIVIDADES PRINCIPALES DE UN SIG

Las actividades principales de los SIG :

• estos reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos,combinan elementos de los datos para su interacción.
• deben proporcionar información en manuales,tanto  electromecánicos y computarizados.

• tiene como sistema de información el procesamiento de transacciones , sistema de información para administradores y sistemas de información de informes financieros externos.

                                              PLANEACIÓN Y CONTROL DE LOS SIG

las funciones gerencia-les son muy importantes  para el desempeño organizacional de aquellas funciones que se manejan en los diferentes sistemas de información.

Estos se efectúan de la siguiente manera:

• Calidad: es el control y aseguramiento de los sistemas y procedimientos de la organización para evitar inconvenientes tanto para los bienes y para el cliente con el fin que este no salga afectado.La administración empresarial esta centrada en la permanente satisfacción de las expectativas del cliente; con el fin de   satisfacer al cliente tanto interno como externo, ser altamente competitivo y presentar mejora continua.

• Oportunidad: en este caso se deben mantener medidas correctivas en caso de ser necesarias, para lograr mantener a tiempo  un control eficaz. 

• Cantidad: los gerentes deben disponer de gran información para la toma de decisiones acertadas y oportunas;de lo contrario tendrían  inacción y decisiones desacertadas.

• Relevancia: la información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

• Control operacional: se debe proporcionar información sobre todo de fuentes internas,que esta sea muy precisa y detallada de forma diaria o semanal;se deben aplicar medidas correctivas y serian aun mejor si se imponen de inmediato.

• Gerencia media:para este tipo de genciana se requiere información tanto interna como externa; estos toman un desempeño actual y futuro de sus unidades ;necesitan información de problemas de gran escala con proveedores, disminuciones de venta o aumento de la demanda para poder presentar prontas soluciones.

• Alta gerencia: sus fuentes de información deben ser principal mente externas , porque requieren información destinada a la planeación y al control gerencial; deben tener en cuenta los pronósticos actuales así como necesitan información interna.

DESARROLLO DE UN SIG

 El desarrollo de un SIG. ( análisis del problema,diseño e implementación, operación y mantenimiento);en este caso se debe tomar tiempo ya que este es complejo por aquellas fases por las que se deben tomar detalladamente ya que este obliga parcialmente a evaluar y articular las funciones centrales de la compañía.

Para llevar a cabo un buen desarrollo se debe tener en cuenta  los datos, organización, estructuración, información, análisis y el conocimiento adquirido;con esto se lleva a ciertos interrogantes que permiten un enfoque integrado y prospecto para  mantener  una administración estratégica y con la capacidad de que esta sea operativa.

las faces  de un buen desarrollo del SIG son:

• Fase 1 : conceptualización. esta fase consiste en identificar las necesidades de la compañía,determinando lo que es factible con respecto a la tecnología, las capacidades del personal y de los recursos financieros.Este puede proceder con una evaluación inicial con las alternativas obteniendo reportes de los resultados dados.
• Fase   2   :     evaluación detallada y diseño. se debe evaluar cuidadosamente los sistemas que podrían ser adquiridos . si esta decidido en modificar un sistema existente o diseñar un sistema personalizado tendrán que analizar los problemas de diseño y así presentar la mejora.
• Fase   3  :    desarrollo del sistemas e implementación. en este caso se deben desarrollar aquellos sistemas escogidos, logrando una perfección adaptable para que este se puede implementar. 
• Fase    4   :     mantenimiento del sistema y auditoria del SIG.  se deben examinar aquellos aspectos que deben se tratados después de que el SIG este desarrollado e implementado  con el fin de integrar un buen mantenimiento del sistema periódicamente para que este  funcione adecuadamente.

NECESIDADES DE UN SIG

Son tantas las necesidades requieren estos sistemas para su buen funcionamiento y organización que, por lo tanto la información detallada y analizada es la prioridad para una excelente gestión.

Las necesidades mas destacadas son la siguientes:

• oportunidad:  Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

• cantidad: toma de decisiones que por el cual deben plantearse con anterioridad y encontrar la solución mas pronto posible de cuanto se necesita.

• relevancia: su objetivo es lograr minimizar los costos.

FACTORES DE DESEMPEÑO DE LOS SIG

Los factores  de desempeño son ayuda o  herramientas  administrativas  el cual cubre todas las funciones para   facilitar  y mejorar  la circulación en el SIG.

Los factores específicos de desempeño se deben evaluar,adquiriendo información, que sus funciones y finalidades estén dando marcha.

Algunos factores son:

• Matriz de los delices: Analiza y mide la contribución y rentabilidad de los clientes.

• Rejilla Producto/Mercado: Define la estrategia para llegar al mercado meta.

• Panel de consumidores: Determina los deseos del cliente, no las necesidades.

• Matriz financiera Crecimiento/Rendimiento: Muestra la posibilidad de crecer rentable-mente.

• Mínimos/Máximos de inventarios: Optimiza el recurso, o activo financiero corriente más costoso.

• Matriz de liquidez: Condiciona el manejo del efectivo.

• Planeación escenarios: Evalua alternativas en función de beneficio/costo, no al revés.

• Modelo Nkano : Mide calidad de servicio al cliente y el nivel de posicionamiento.

• Análisis de Sensibilidad:  Combina distintas variables financieras, buscando mejorar indicadores.

• Estudio de clima organizacional: Determina el sentido de pertenencia y motivación del personal.

• Estrategia de los sistemas de información:es  la lógica  de sus operaciones, es decir sobre como  debe realizarse el tratamiento de los datos/información. Esta será distinta según la finalidad del SIG.

• Gestión de los sistemas de información:determina la forma en que debe usarse un SIG según el tipo de usuario que lo maneje en cada momento (ejecutivos, gerentes, operarios, etc.).

• Desarrollo de los sistemas de información:comprende  el diseño e implementación de dichos sistemas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL EN LAS PYMES

(Pequeñas Y Medianas Empresas)

PYME:ES Un grupo al que pertenecen empresas que cumplan entre otras condiciones, ej: en  X o Y empresa pueden tener  menos de 250 empleados pero con una facturación tope de 50 millones de euros. Esto es en la Unión Europea. En otras zonas, las condiciones pueden ser diferentes.

en las pequeñas y medianas empresas existe una necesidad rápida  de la incorporación a proyectos de Sistemas de Información Gerencial , como  pruebas  de ello tenemos por ejemplo la falta de estrategias de crecimiento (culpando en gran parte a la tendencia cultural de las organizaciones), una inadecuada utilización de las tecnologías y conocimientos, propiciando pérdidas de recursos, debilidad financiera y deficiencias en toda la organización. Gran número de empresas carece de ventajas para tener una mayor accesibilidad a las tecnologías, y desarrollar un SIG, debido a varias razones como: costos elevados, carencia de recursos, falta de acceso a la información.

PASOS PARA ANALIZAR UN SIG

Los análisis realizados en una empresa es para presentar mejoras como tal ,es el recurso humano que interactua con el sistema de información , y también de aquellas actividades que se realizan tales como, entradas ,procesos, almacenamiento y salidas;por lo tanto estos requiere los siguientes pasos:

• Identificar usuarios.
• Establecer objetivos integrales.
• Identificar y depurar información.
• Determinar formularios y procedimientos.
• Revisar todos los formularios y procedimientos existentes .
• Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular,analizar y ofrecer la información. 
• Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
• Capacitar y supervisar el personal en el uso de nuevos formularios.
• Optimizar un sistema de información gerencial (que preguntar,que observar que verificar).

Conclusión.

el sistema de información gerencial tiende en tener una gran interacción entre el hombre y el sistema computacional. por lo tanto trata de presentar organizaciones ,mejorías continuas durante el manejo de la información que circulan en el sistema de la empresa,por lo tanto, es un proceso complejo que se debe manejar cuidadosamente y detalladamente para  que no se presente ningún tipo de error ya que la efectividad de la empresa depende del análisis en general.

                                           HARDWARE Y SOFTWARE 

HARDWARE

Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado

estes son hardwares tipicos 

de una computadora.

1. Monitor

2. Placa base

3. CPU

4. Memoria RAM

5. Tarjeta de expansión

6. Fuente de alimentación

7. Disco óptico

8. Disco duro

9. Teclado

10. Mouse

 función:

SOFTWARE

La palabra lo dice software se refiere al equipamiento logico o soporte logico de un computador digital,y comprende el conjunto de los componentes logicos necesarios para hacer posible la realizacion de una tarea especifica,en contrapocicion a los componentes fisicos del sistema hardware.

Tales componentes logicos incluyen,entre otros,aplicaciones informaticas tales como procesador de textos,que eprmite al usuario realizar todas las tareas concerientes a ediccion de textos,software de sistema,tal como un sistema operativo,el que basicamente peromite al resto de los programas funcionar adecuadamente facilitando la interaccion con los componentes fisicos y el resto de las aplicaciones tambien provee una interfaz ante el usuario.

en la grafica muestra el softeare en ejecucion en este caso con ventanas,iconos y menus que componen las interfaces graficas que comunican la computadora con el usuario y su interacion.

SISTEMA OPERATIVO

Es el instrumento indispensable para hacer de la computadora un objeto útil,bajo este nombre se agrupan todos aquellos programas que permiten a los usuarios su  utilización.El sistema operativo es el programa  más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner y otros componentes.

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Este mecanismo nos permite realizar la recopilación de los datos obtenidos de cualquier ente que queramos  ordenar.lo cual la utilización de este método nos permitirá acceder a la recopilación de datos almacenados .estos programas nos permiten crear una base de datos partiendo de la información obtenida de dicha documentación,mejorando la calidad de su almacenamiento ,permitiendo la accesibilidad y manejo de los datos guardados ,de los datos que anterior mente se tenían.

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APLICACIÓN DEL SISTEMA COMPUTACIONAL EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL

Básicamente, mediante una metodología aplicada a cada empresa y a cada situación, asegurando éxito en los proyectos acordados. La implantación de sistemas ERP (planeacion de recursos empresariales) y CRM es un rotundo acierto para establecer mecanismos y soluciones mediante hardware y software para pymes. Es imprescindible entender, crear y aplicar modelos tecnológicos que puedan optimizar el tiempo y el dinero de las empresas, de esta forma, la productividad aumentará y, además, el nivel de los servicios ofrecidos a los clientes brindará una mayor calidad. Entre en nuestra web, infórmese sobre todos los servicios que ofrecemos y confíenos tus problemas. Tu pones la confianza, nosotros las soluciones adaptadas al estado de su negocio.

CONCLUSIÓN

Los sistemas de información en una empresa actualmente son 

la base fundamental del progreso a pleno control de todo aquello que circule en ella,su organización depende de toda la interacción que tiene el hombre y el sistema operativo que en su fin es tener  toda la información necesaria,presentar análisis,evaluar y hallar soluciones a aquellos problemas presentes.estos tienden a brindarle también una mayor flexibilidad y facilidad al acceso de la  información,esto es el complemento de que una empresa se mantenga al día para una buena administración.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos17/sistema-gerencial/sistema-gerencial.shtml

http://www.monografias.com/trabajos89/sistema-informacion-gerencial-y-estrategico/sistema-informacion-gerencial-y-estrategico.shtml

http://www.lawebdelemprendedor.com.ar/tps-mon/97-inf-ger.html

http://html.rincondelvago.com/desarrollo-de-un-sistema-de-informacion-gerencial.html